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宿舍(公寓)管理系统
紫兴宿舍管理系统(企业版)

 

 
 
紫兴软件宿舍管理系统功能介绍:
紫兴宿舍管理系统功能总共分十六大块分别是:系统管理、宿舍管理、人员管理、预分配入住管理、临时入住管理、正式入住管理、水电费管理、资产管理、低耗品管理、卫生管理、PAD查房管理、违纪管理、维修管理、出入管理、报表管理和数据库管理。系统首页.png 
紫兴宿舍管理系统--系统首页
 
以下针对宿舍功能模块详细概述:
一、系统概述:
企业宿舍管理系统是紫兴软件开发的专门用于企业宿舍进行宿舍管理的专业软件软件实现了企业宿舍管理工作的信息化、方便化、智能化,通过宿舍管理软件实现宿舍一系列信息数据登记、编辑、报表生成、查询、统计工作。
紫兴宿舍管理系统采用了定位于各大类型企业及分支机构常规需求,采用B/S结构设计,结合总分部管理模式,本系统可有效的提高宿舍管理工作的准确性和及时性,降低宿舍管理的工作强度和难度。
紫兴宿舍管理系统支持建立多级宿舍组织结构,对总公司及下属子分公司所有宿舍资料统一管理,实现总部、分公司、各部门人员角色权限的分层级管理,分公司只能操作本公司数据,各分公司之间数据不能相互操作,总部可以访问下面各分公司数据。在使用上外网访问比较方便,客户端无需安装软件,软件的布署轻量化。总分公司.png 
紫兴宿舍管理系统--总分公司宿舍管理
 
二、紫兴宿舍管理系统主要功能模块概述:
紫兴宿舍管理系统实现各个子系统接口对接,各个系统数据查询、操作简便。实现企业宿舍管理工作分解成具体操作流程:宿舍管理、住宿管理、人员管理、资产管理等各个子系统功能配合,高效率实现宿舍管理的每一项工作。紫兴宿舍管理系统,能够满足企业宿舍管理系列功能,功能强大,使宿舍管理人员能够从繁琐的宿舍管理工作中解放出来,实现系统代替人力解决繁琐工作。企业宿舍管理系统功能模块.jpg  
 
1、系统管理:
系统管理模块主要分五个:1、系统配置 2、分公司管理 3、管理员列表 4、添加管理员 5、清除缓存。
A 、系统配置:主要针对整个系统第一次的统一化操作完成:系统名称、系统网址、单位名称、系统运行时间、登录公告、系统关键字等信息
B 、分公司管理:对公司信息进行管理,可执行修改、添加、删除等操作。紫兴宿舍管理系统特色功能支持:建立多级宿舍组织结构,实现总部、分公司、各部门人员角色权限的分层级管理。
C 、管理员列表:对系统所有管理员信息与管理员权限设定,不同等级管理员拥有对系统不同的管理与各项操作权限。
a.超级用户登录:实现系统管理人员登录,开放系统操作的所有权限。
b.普通用户登录:实现一般管理人员登录,对系统指定权限进行相关操作。
c.用户管理:实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。
d.用户权限划分:实现系统管理员授予一般用户的操作权限。
D 、清除缓存:定时清除系统缓存数据,保证系统数据安全。
系统管理.png 
 
2、宿舍管理:
宿舍管理包括:添加房间类型、 房间类型管理 添加楼房地理位置楼房地理位置管理楼房登记楼房信息 新增楼房单元楼房单元管理添加房间信息 房间基本信息、房态图查看添加床位信息房间床位信息办理入住、入住信息住宿信息导入调房管理迁出信息等功能。这些多功能的管理架构,大大提高宿舍管理的办事效率和准确性,减少工作的盲目性,对后勤管理具有重大意义。
A 、房间类型管理:对房间入住类型进行统一管理,以及房间类型操作、编辑。
B 、楼房信息管理:对楼房基本信息的管理,楼房地理位置添加与编辑、楼栋信息添加与编辑、楼房单元管理
C 、初始化房间信息:系统支持批量导入房间信息,对楼房信息实现初始化操作设置,批量导入操作,简化操作流程,优化添加房间信息繁琐手续,提高工作效率。
D 、可视化房态图查看:可视化界面查看每个房间住宿情况,可住、已住、未住等房间内部情况可视化界面清晰查看。
E 、资产预分配:紫兴宿舍管理系统支持初始化批量导入房间信息时,进行每个房间的资产预分配操作,实现对资产的统一分配,批量导入房间内。资产预分配操作功能强大,工作效率极高。
 房态图.png 
 
3、预分配入住管理:
紫兴宿舍管理系统可以进行预分配入住管理,需要进行预入住人员信息登记,可以查看与管理预入住人员信息列表,系统会自动提醒预入住时间到期提醒。
4、临时入住管理:
临时入住管理功能主要包括:临时区域入住登记、临时区域入住列表、未入职住宿登记与管理。临时入住.png 
5、正式入住管理:
正式入住管理主要实现对办理入住、入住信息、入住信息导入、调宿申请、退宿管理和迁出管理。
A 、入住管理:对企业人员办理入住,登记入住人员详细信息,以及支持批量导入入住信息操作。
B 、调宿管理:对调宿员工调宿前与调宿后信息进行管理。
C 、退宿管理:对退宿人员信息与退宿记录进行统一管理。
D 、迁出管理:对迁出人员信息与迁出记录进行统一管理。正式入住.png 
6、员工信息管理:
紫兴宿舍管理系统人员信息管理主要实现对员工部门管理人员信息管理与人员信息导入操作,宿舍管理系统实现与人员信息管理系统对接,子系统接口对接功能实现,方便管理人员宿舍管理对人员信息的管理操作与信息读取。
A 、部门管理:对各个公司内部门信息的添加、编辑与各项操作管理。
B 、人员信息管理:对企业员工信息进行统一管理,实现对人员信息的增加、删除、编辑与实时同步操作。
C 、人员信息导入:系统实现对人员信息批量导入操作。员工信息管理.png 
 
7、宿舍费用管理:
宿舍费用管理模块,主要实现对宿舍内水费、电费、网费等各项费用实现统一费用计算管理。
A 、费用类型管理:系统支持对宿舍费用类型的添加与费用类型列表信息管理。
B 、费用登记:详细登记各项费用计算时间与计算标准。
C 、整体消费记录/个人消费记录:系统可实现对房间费用整体消费记录也可以对个人消费信息进行记录统计。
D 、消费信息导入:系统支持批量导入消费信息。宿舍费用管理.png 
8、资产管理:
资产管理主要是对固定资产分类和资产登记信息管理。
9、低耗品管理:
系统功能实现对宿舍低耗品物品进行统一管理,并且对低库存物品进行预警提醒,保证库存数能够时刻满足宿舍易耗品使用正常运转,维护系统稳定
A 、分类管理:自定义实现对易耗品物品分类。
B 、物品管理:登记管理各个分公司对各类低耗品物品的领用以及主要详尽信息的统一管理
C 、低库存预警:当出现低耗品的实际数量低于预存数量数字时,系统会提示预警,提醒该低耗品需要进行添加采购,这样才能保证库存数能够时刻满足宿舍易耗品使用正常运转。低耗品管理.png 
10、维修管理:
维修管理模块包括:维修登记、赔偿管理两大功能。
A 、维修登记:实现对楼房宿舍维修的登记管理。
B 、报修申请记录:实现对宿舍房间维修记录,数据的统一管理。维修管理.png 
11、PAD查房管理:
紫兴宿舍管理系统支持pad查房管理,人员在寝、请假、以及宿舍成绩管理一查清楚。
A 、宿管查房记录:查看宿舍人员情况。
B 、查房管理:实现对宿舍房间综合成绩的管理。
12、违纪管理:
违纪管理模块主要实现对违反宿舍管理条例人员的处理情况登记
13、出入管理:
出入管理主要针对员工等物品出入登记,外来人员登记信息的处理与出入信息的统一管理
14、报表管理:
 紫兴宿舍系统报表管理模块包括:预警类报表打印、导入报表类打印、查询类报表主要三大模块报表打印功能。报表是数据库应用程序设计中非常重要的一部份,数据库应用程序通常都要生成报表,并且把所需信息打印出来,方便用户存档等得方面上的管理。主要报表概述:
A 、员工信息报表:
     能够实现某员工详细基本情况的查询打印。当因为某些原因需要查询某员工信息时,可以调用该功能模块来实现。
B 、离职未退宿:
对员工已经离职但未正常办理退宿的人员,进行统一信息管理,生成报表,并能够对管理员进行提示,提示管理员需要进行处理。
C 、费用结算报表:对住宿人员费用结算,根据费用设置标准进行费用标准模板公式进行住宿费、水电费、网费等费用结算。费用结算支持按系统字段自定义其他各分公司和部门的水电费管理报表的查询,和对需要查询的费用信息进行查询,以及查询结果都是以可视化报表呈现,清晰、明确,实时支持结果打印。
D 、来访信息报表:主要实现的是将某个时间内所有来访人员的详细信息打印出来,以便于查询某些信息。
等等其他重要报表均可打印。
报表管理.png 
15、数据库管理:
紫兴宿舍管理系统本身提供了数据库备份工具,可以自行对系统的所有数据进行备份处理。日后可以根据备份时间节点进行数据恢复。
三、软件关键技术及实现:
 1、本软件主要针对高校涉及多个校区、多个宿舍区跨区域管理,本软件产品采用大数据集中管理,提供智能云平台系统,供多个地域、多个宿舍区、多个管理员分布式管理,同时提供高级管理部门随时调取各地报表信息。
2、本软件集中解决了,宿舍管理跨区域、多楼栋、多床位的复杂管理,数据集中处理、人员分散管理,住宿信息一目了然,大大提高管理部门的工作效率及准确率。
3、软件可以和门禁系统结合对宿舍住宿人员采用身份识别,只有本宿舍住宿的人员才可以合法进入,同时可以根据自行设置的时间节点,提供到时未归人员报表,给管理人员提供安全预警。