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数字化校园管理系统
紫兴数字化校园平台

一、数字化校园建设背景

教育信息化是衡量一个国家和地区教育发展水平的重要标志,实现教育现代化、创新教学模式、提高教育质量,迫切需要大力推进教育信息化。当前和今后一个时期,要大力推进“三通两平台”建设,即宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通,建设教育资源公共服务平台、教育管理公共服务平台。力争实现四个新突破,即教育信息化基础设施建设新突破、优质数字教育资源共建共享新突破、信息技术与教育教学深度融合新突破、教育信息化科学发展机制新突破。

 “数字化校园”,是一个网络化、数字化、智能化有机结合的新型教育、学习、交流和研究的学校平台。数字化校园的建设是通过利用计算机技术、多媒体技术和网络技术等现代信息化技术,将校园的主要教育资源数字化,并实现数字化的信息管理方式、教学方式、生活方式和沟通传播方式,从而形成高度信息化的人才培养环境,促进高水平的师生互动,促进协作式、研究性的学习,促进科学、高效的管理,扩大校园教育承载能力和教育覆盖地域,更好地培养学生的实践和创新能力。图片1 (2).jpg 

二、数字化校园建设目标

1、提出并确定“数字校园”的体系结构,制定“数字校园”的信息标准与应用标准,以及各系统之间的接口标准;

2、建设一个为全校提供服务的数据中心和教学资源库,包括主机托管、虚拟主机、应用服务、数据存储服务、数据备份服务、数据安全服务等;

3、建立全校的网络安全体系,保证校园网络的安全、保证关键数据、关键应用的安全以及关键业务部门的安全,实现校园网络及其应用系统的安全高效运行;

4、建设一整套校园信息管理系统,为实现“网上办公、网上管理、网上教学、网上服务”提供全面的系统支持;

5、建立一个统一的个性化门户,为校园网上的所有用户提供单一的访问入口点,形成一个统一的网络应用平台,为各类用户提供个性化的信息服务;

6、在网络平台不断升级完善、确保校园网络高效稳定运行的前提下,重点完成校园网平台下网络信息化的全方位应用,构建一个具有自己特色的数字化空间,拓展校园的时间和空间维度,扩展传统校园功能;

7、用科学规范的管理整合环境、资源和活动信息,构建统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制,最终实现我校教育过程全面信息化,从而达到全面提高教育、教学、科研、管理水平与效率的目的。   图片2.jpg 

三、数字化校园功能设计

 图片3.jpg

1.紫兴数字化校园基础平台建设

教育云PaaS平台是各子系统的公共运行的环境,提供底层及集成服务,包括统一认证和基础数据同步服务。各类系统运行于教育云PaaS平台之上,实现统一的系统登录、安全认证和基础数据共享。

1)基础数据共享中心

使用统一标准、规范的基础数据库管理模式,实现基础数据的集中配置和管理,保持数据实时同步,还可以提供统一的数据基础及统一的业务系统调用接口。

2)统一身份认证

统一身份认证将提供标准化的接口,其中包含接口函数、配置文件、标识图片等;第三方应用系统只需要进行简单开发,符合该接口,便可方便地实现对统一身份认证的兼容,实现“一点登录,全网通行”。

3)运营管理平台

主要提供应用系统管理、接口管理、平台基础信息设置、单位管理、部门管理、教职工管理、用户管理和角色权限管理。

2.教育管理公共服务平台

(一)学生综合管理

1)学籍管理子系统

学籍管理系统提供给招生管理、学生学籍管理、日常管理及学籍报表的查询统计等。提供智能的分析查询统计工具,及时的查询分析学籍变动的详细情况和各种数据统计结果。

2)成绩管理系统

成绩管理系统包括对学生的成绩日常管理和统计分析功能等,能输出针对校长、教导主任、班主任、各个科目教师和学生等所需要的各种分析报表。教务成绩管理系统主要是对教务工作及考试成绩工作进行管理。

3)学生综合素质管理

是一套适用于中学学生综合素质评价的信息管理系统,对学生素质能力和学业成就进行综合科学评价,全面反映学生素质能力和学业发展水平学生综合素质管理系统,对学生综合素质按各评价项目标准进行评价。评价内容的维护通过操作权限进行有效地管理。

4)学生成长档案

系统详细记录学生的成长记录档案信息。

5)课题申报管理

实现科研课题申报与评比的网络化信息化管理,提高课题管理工作的效率及公平性,节约时间提升教研能力。

6)教师人事管理

人事管理系统提供给学校管理本校的人事信息,学校可以及时掌握本校教师的信息,并根据条件灵活查询教职工的人事信息,同时还提供报表自定义功能,满足

(二)教务综合管理

实现教务日常管理的信息化、网络化,实现相关教务信息发布、查询等功能。

1)党建系统

实现党建工作的信息化,提高党建工作的效率。

2)校产管理

系统内置国家标准设备目录,主要参考教学仪器配备标准。提供管理、维护校产信息的功能,使各部门充分利用资源,较少的投入得到更大的回报。

3)档案管理

实现档案管理过程的信息化。功能模块分:管理设置、业务处理、数据交换。

(4) 实验室管理

初步实现对实验教学、实验成绩、仪器设备、实验信息等实行数字化管理。

 

 

() 学校办公OA 系统

 

建设和集成学校相关应用系统,包括德育、教学、体卫艺、科研、管理、服务等方面的管理信息系统和业务系统,实现网上办公、网上管理、网上教学、网上服务的全面教育信息化,实现优质资源共享,提高办公效率。

1)协同办公

提供一个虚拟化的桌面式办公平台,包括日常办公事务的处理和权限设置等,高效实现教育事务无纸化处理,提高工作效率。

2)公文流转

实现教育局及学校各单位间公文的互联互通,实现公文过程的电子化管理。

3)数据填报

提供一个网上数据填报系统,以便快速实现学校对下属部门相关信息的收集。

4)决策分析

决策分析系统主要用来管理本单统计报表,提供各项信息的自定义报表功能。提供对所有系统报表和自定义报表查询统计管理和打印、导出。

 

)学校门户网站

校园门户网站集成学校各种信息资源,及时、有效提供各类信息服务,并实现统一入口与身份唯一认证,为用户(教师、学生、家长、主管部门及社会)提供统一授权、单点访问。校园门户平台是作为全校今后信息系统集成和单点登录、统一身份认证和新信息系统的建设和应用的基础性平台。通过实施单点登录功能,使用户只需一次登录就可以根据相关的规则去访问不同的应用系统,提高信息系统的易用性、安全性、稳定性。

 

(五)教学资源公共服务平台

教育资源公共服务平台为市、县(市、区)、学校提供统一的资源内容开发、存储、交流、共享管理平台,形成适应资源建设发展需要的各种标准、规范,建立、完善资源共建共享机制,以保证资源内容的不断更新、补充,实现资源建设的可持续发展。

网络学习空间人人通提供给学生和教师一个网络学习空间和环境,提供基本的学习空间,可以自主学习,也可以互动学习,为教师和学生、家长等用户之间构建绿色沟通平台。创建创新型学习沟通生活方式,打造多元化教育互联的网络交流分享平台,一起为学生的健康快乐成长助力。

1、丰富完善学校学科教学基础资源库。课件、素材(积件)、电子教案、教学案例、配套练习、知识拓展、音视频资源等软件教学资源,可在多媒体计算机和网络环境下充分运行,以满足不同层次的教学需求。

2、建立优质特色校本网络课程资源。根据自身优势,建有教师博客、学科专题学习等各类特色专题网站。

3、实现网络教学资源共建共享。积极引导教师充分利用省教育资源网、市网络教育教学资源库、各类专题学科资源网站等资源。教师共建共享意识强,参与度高,优质数字化教育资源起辐射作用。

4、支持在线自主学习,建立视频、音频教学资源VOD点播系统,使网络课程成为学生获取新知识的重要途径。通过网上授课、网上辅导答疑、网上批改作业等,为学生个性化学习和教师分层教学创造条件。

5、建有网络备课和教科研管理系统。有利于备课组、学科大组开展教研活动,有效支持网络教科研管理。

(六)教学互动平台

1)人人通网络空间

老师利用人人通空间可以查看个人直播授课表,上传点播课程(上传文本资源、上传视频、维护作业等)及开设直播课程,与学生互动交流,发布个人动态信息及查看学生动态、学校小组等。学生利用人人通空间,可以查看个人直播课程表,学习记录信息,还可以发布个人动态,查看其他档案及动态,参与点播课程学习及直播课程实时互动教学。

家长利用人人通空间,与教师互动交流,发布个人动态信息及查看学生动态、学校小组等。

2)在线学习平台

在线学习平台是以“课程”为中心集成网络“教”与“学”环境的先进的网络教学方式,汇聚基础教育名校精品课程资源,为学生 提供了一个全新的相互学习、相互交流和共同提高的学习体验。平台实现了在线课程学习、课程作业、课程讨论、课程答疑辅导、课程考核、成绩记录等各项学习交 流活动,旨在构建以问题为中心、以任务来驱动的教学方式以及互相协作、共同建构的教学过程,为学生提供无限发挥主动性、创造性的个人空间,同时发挥教师的 引导、监控、评价教学过程的主导作用。

3)互动网校平台

建立互动网校平台,造就足不出户的名师互动课堂。实现在线实时互动教学,保持和优化传统课堂的教学效果,可容纳上万人同时 上课,破解名师资源共享难题,实现区域教师共享,推动教育公平。实现网上课堂和远程教育、基础教育、继续教育以及职业培训的整合,实现自我“造血”功能。

4)互动网校平台

互动答疑为学生提供多种在课程学习过程中学生之间、学生和教师之间的交流互动功能。

 图片4.jpg

 

四.紫兴数字化校园功能模块简介

              

序号

模块

子模块

      

1

统一

平台

 

实现

单点

登陆

统一门户

建设面向校内外的信息服务网站 (统一信息门户平台),及时发布学校各类信息。对社会公众和校内师生提供不同的信息服务和进入相应校园信息管理系统的入口。 该平台位于数字化校园体系结构中的最上层,实现数字化校园各应用系统与用户的人机交互服务平台,是数字化校园的信息集中展示的窗口。

统一用户管理

实现用户采用一套用户名和密码即可访问不同应用系统的效果。

统一数据平台

各应用系统中的数据并不是互相独立,很多业务部门的业务彼此重叠交叉,或者互相紧密联系。

2

门户

网站

 

门户网站软件平台,实现互联网信息发布、学校形象展示、公共文件下载、数字资源共建共享。

 

学校

管理

学校基础管理

校历管理、学校专业科(院系)设置、 学校专业设置、班级基本信息、教室管理、学生帐号批量导入

教务管理

课程库管理(教材)、教学计划管理、教研组计划、专业组计划、教学进度追踪、教学活动记录

教师管理

教师基本信息管理、教师课程管理(自动排课、手动排课)、教师课程表

学生管理

新生信息管理、学生信息查询、学生信息修改、新生分班管理(手动分班、自动分班)学生课程管理(自动排课、手动排课)、排课冲突检查、学生课程表、班级考核

成绩管理

学生成绩管理、学生成绩单、学生成绩查询

考试管理

考场信息、考试安排、考生安排

宿舍管理

宿舍信息管理、新生分配宿舍(手动分、自动分)

德育管理

日常卫生管理、卫生保健教育、常见病防治、日常健康教育、学生请假管理

考评管理

学生综合评价管理、班级考核

财务管理

收费管理、补费管理、退费管理、奖助管理(实现动态学籍和学生缴费查询与统计,建立与教务管理系统的关联)

工资管理

与人力资源管理系统中的工资管理模块相同

学籍管理

学生学籍管理、学生休学管理、学生离退学管理

校企合作

 

毕业管理

 

实习实训在线辅导平台

 

3

数字

资源库

 

资源目录管理、资源上传、资源管理、资源库、我的资源(建设电子备课资料库、课件库、题库、案例库、科研成果库、学生学习社区、教师学习资源库,上传实现审批流程管理)

4

网络

授课

系统

 

授课系统目录管理、 授课系统上传、授课系统管理、授课系统、我的授课(建立先进的网络教学资源管理软件平台,有效地对网络教学资源,包括文字、图片、视频、音频、文档、课件等进行统一管理,并提供信息资源共享)

5

网络视频系统

 

视频目录管理、视频文件上传、视频文件管理、VOD视频点播、我的视频

6

题库

在线

考试

 

题库及在线考试科目管理、题库及在线考试题目管理、试卷组织、试卷分发、在线考试、考试记录、试卷评阅;在 线考试系统是一个学校教学过程中不可缺少的一部分。对于教学而言,出试卷是必不可少的,一个优秀的试题库系统,对于经常性地测试和提高学生的知识水平无疑 具有重要的意义。因为考试不仅是检验教学成果和学生学习成绩的一种有效的方式,同时也是巩固知识的有效手段。一个高质量和试题库是一个学校教学资源和教学 水平的体现。是一笔无价的财富。试题库系中试题数量的不断积累和更新是教学水平不断提升的标志。
实现试题库自定义分类功能、自定义分类不少于5级数,实现权限分配功能、内容上传审批功能。

7

科研

管理

 

科研立项、项目管理、到账管理、支出管理、项目档案、论文成果)

8

内部

邮箱

 

写信、收件夹、草稿夹、已发送

9

内部

论坛

 

论坛分类、论坛、论坛管理

10

在线

学习

 

我的知识、共享知识、新建、编辑、移动、删除、授权

教师功能:创建文档目录,上传课件,对文档进行删除、移动、更名、设置摘要等,上传的文件包括音视频、图片、word/excel文档、PPTPDFRAR等。

学生功能:对课件进行在线阅读和下载等功能

11

人事

管理

 

单位管理、部门管理、职务管理、人员管理、考勤管理、工资管理、社保管理、公积金管理、学历管理、职称管理、职业资格、政治面貌、岗位职务、岗位证书、技术等级、特殊工种、人员简历、劳动合同、考核管理、奖励管理、惩罚管理、教育培训、人事权限、人员信息、人事变更

12

资产

管理

 

基础设置管理、投资预算管理、资产招标管理、资产合同管理、采购入账审批、资产台账管理、资产折旧管理、闲置资产管理、资产调拨管理、资产报废管理、资产维修管理、车辆检险管理、审批流程、短信提醒、综合条件查询等模块

13

桌面

管理

 

自定义桌面、菜单顺序、部门顺序、查找用户、图片新闻管理

14

内部

门户

 

学校信息发布、学校信息、行业信息发布、行业信息、部门信息发布、部门信息、领导讲话发布、领导讲话、工作督办通知单

15

通讯

名录

 

公共名录、个人名录、领导名录

16

文档

共享

 

个人文档、部门共享、单位共享、公共文档

17

办公

用品

 

用品条目、用品入库、用品出库、用品申请

18

自由

流程

 

发起人决定流向、下节点决定流向

19

常用

申请

 

请假申请、因公请假、授权委托书、报销申请、借款申请、采购申请、证照原件使用申请、证照复印件使用申请、工作餐申请、领导身份证复印件、材料供方评审表、用印申请、用印申请、劳务用工审批表、报销单、财务相关证件、银行开户申请表、银行开户申请表、开立银行账户所需相关财务资料、设备维修申请、通知申请等(可以任意生成新的功能模块,按照校方实际需求任意增加或自定义新)

20

合同

审批流程管理

 

包含合同的基本属性

21

规章

制度

 

(按日期,按部门) 检索

22

我的

工作

 

新 启工作,待办工作,在办工作,已办等收,跟踪经办,被替工作,被催工作,包含:发文管理、收文管理、签呈管理、归档管理、档案借阅、批注留痕、电子签章及 自动封发套红等功能。公文管理模块能够满足办公过程中的收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等操作;发文的拟稿、流转、审批、签发、自动 生成收文阅办单、发文阅办单、套红、归档、印发、同时支持发往规章制度等操作;支持审批过程消息提醒和短信通知;支持wordexcel、等多种格式的 公文,保留修改痕迹;支持电子印章和领导修改批注留痕;支持拟稿纸和阅办单的意见打印;支持插入多个转发文附件和多个其他文件附件;

23

发文

管理

 

按分类,主办部门,按日期,签发人,拟稿人,按文号,今日发文,撤办发文;

24

收文

管理

 

按分类,缓急程度,来文机关,按日期,按原文号,按文号,今日收文,撤办收文;

25

签报

管理

 

按日期,按分类,撤办签报

26

合同

管理

 

按分类,按时态,按状态

27

文书

档案

 

公文发文(按日期,按分类),公文收文(按日期,按分类),签报(按日期,按分类),合同(按分类,按时态,按状态),全部文件,阅档表

28

会议

管理

 

会议室管理,会议室调度,会议室申请,会议室安排

29

日常

审批

 

待批工作,在批工作,被替工作,已批工作,工作记录

30

发布

中心

 

发 布公告,发布通知;根据实际情况定制学校需要发布的信息,比如学校新闻、通知公告、行业动态等等,通过权限设置,推送给相关的员工进行查阅;信息的发布有 严格的审批权限控制,发布对象及信息有效期也可自由控制,重要通知能够实现转发功能,能够查阅接收人已阅和未阅状态。。同时,会议通知中可以监控那个通知 已读和未读功能,便于秘书及时掌控实际情况。

31

日程

管理

 

个人日程,往日待办(回查)、往日在办(回查)、领导日程

32

督办

管理

 

部门督办,单位督办

33

通讯

管理

 

即时通讯(功能类似QQ),已收消息,已发消息;支持大文件断点传输。即时通讯:本功能类似QQ ,支持在线及时沟通,发送文件。支持群聊和私聊。工作人全部在线查找,及时通讯,方便快捷

34

手机短信提醒

 

 

35

老师生日祝福

 

 

36

个人

设置

 

密码修改,代办人设置,秘书设置,手写签名,工作组定义

37

流程

中心

 

强大的流程中心采用可视化、组件化、向导式、拖曳式流程配置引擎,方便企业快速扩展新的业务功能和模块,适应业务的灵活多变性需求

38

系统

管理

 

单位、部门、角色、账号、数据定义、表单、模块管理、权限、日志、表单转存、流程定制、模板上传

五.我们的优势

1.详尽的需求调研:

    本着“从学校中来到学校中去”的原则,系统的开发一直是随着学校的信息化运作而逐步开展,每个功能点的实现均是为了解决学校用户的实际功能需求,由用户亲身使用并逐步加以完善。因此,系统中的每个功能、每个模块均是有的放矢,最能贴近用户的实际体验。

2.丰富从业经验的开发团队:

    软件开发至今,真正的架构师是我们的用户。现在的系统是集中体现用户智慧的平台,用户的真知灼见通过软件方式进行展现。随着系统开发的逐步深入,更多的理念将会转变为现实,更多的用户也会共同分享。

3.贴近用户的设计理念:

    系统采取了灵活定制的原则,使用户真正的称为系统的管理者。系统的框架和某些系统参数,用户均可直接定制,如系统的栏目种类、内容、模式,成绩的各类指标;系统的内部参数等,让用户真实的体验到软件管理的乐趣,切实的感受到软件是为我所用。

4.强大的技术平台支持:

    本系统支持市面上的主流数据库,包括oracleMYSQLDB2以及MSSQL等;web服务器可搭建在各种类型的操作系统上,包括UNIX / LINUX / WINDOWS 2003SERVER;采用标准的J2EE架构,具有高度的可移植性;在软件安全管理机制上,采取MD5加密关键数据的方式,确保用户的私密信息不被盗用,同时系统提供了严格的权限控制,屏蔽了浏览器直接录入脚本控制业务程序等bug,并提供强大的日志管理功能,确保了用户能够安全地使用系统。